Code of ethics

Premessa

Il codice etico di Exein S.p.a. (d’ora in avanti il “Codice Etico”) individua i principi e i valori che costituiscono il presupposto essenziale di ogni attività aziendale e di ogni obiettivo che la società intende raggiungere.

L’osservanza del presente Codice Etico da parte degli amministratori, del management e dei dipendenti, è quindi di importanza fondamentale per l’efficienza, l’affidabilità e la reputazione di Exein S.p.a. (d’ora in avanti “Exein”); fattori che costituiscono un patrimonio decisivo per il successo dell’impresa.

Exein, si impegna a promuovere la conoscenza del Codice Etico da parte di tutti coloro che partecipano al perseguimento dell’oggetto sociale e degli altri stakeholder, impegnandosi a tenere in considerazione i suggerimenti e le osservazioni che dovessero scaturire da questi con l’obiettivo di confermare o integrare il Codice.

Le regole e i principi contenuti nel presente documento hanno come presupposto il rispetto di ogni norma di legge e l’adozione di una condotta eticamente corretta ed equa da parte di tutti gli esponenti aziendali e di tutti coloro che a qualsiasi titolo, operano per la società, anche solo occasionalmente.

Ciò, anche in considerazione dei principi contenuti del Decreto Legislativo 8 giugno 2001 n. 231, che ha introdotto nel nostro ordinamento giuridico un’inedita forma di responsabilità per le persone giuridiche, assimilabile alla responsabilità penale, qualora vengano commessi reati nell’interesse o a vantaggio della società.

Tale decreto prevede, tra l’altro, un sistema sanzionatorio particolarmente rigoroso, statuendo, altresì, che il codice etico, collocato all’interno di un effettivo modello di organizzazione, gestione e controllo, possa assumere una forza di protezione a beneficio della società stessa.

Dunque, il consiglio di amministrazione di Exein ha ritenuto opportuno predisporre un proprio modello di organizzazione, gestione e controllo attraverso l’auditing dei processi organizzativi interni e l’individuazione di un organismo di vigilanza, con compiti di controllo e di monitoraggio.

Il presente Codice Etico si propone, in definitiva, come modello di riferimento per tutti coloro che operano per Exein, i quali devono adeguare i propri comportamenti ai principi di lealtà, trasparenza e buona fede, condivisi dalla società.

A tal fine, Exein farà in modo che tutti i propri dipendenti e collaboratori siano informati in merito alla normativa vigente, al presente Codice Etico ed ai comportamenti da assumere di conseguenza.

Exein non avvierà o proseguirà alcun rapporto con chi non intenda allinearsi ai principi ed alle regole di condotta qui indicate.

Il Consiglio di Amministrazione di Exein S.p.a., con apposita delibera, ha istituito l’Organismo di Vigilanza (di seguito, per brevità, “Organismo”) al fine di porre in essere adeguate verifiche circa l’osservanza del Codice Etico, predisponendo adeguati strumenti e procedure di informazione, prevenzione e controllo e assicurando la trasparenza delle operazioni e dei comportamenti posti in essere, intervenendo, se del caso, con azioni correttive.

L’Organismo è un organo monocratico, collocato in posizione verticistica, che riporta al Consiglio di Amministrazione i risultati dell’attività, eventuali criticità emerse ed eventuali interventi correttivi e migliorativi.